根据《山东省基层工会经费收支管理实施细则》和市总对我校工会财务审计工作的意见和要求，对工会财务报销提出以下几点要求：

一、基层工会对个人发放奖励、补助、慰问金、帮扶救助款、慰问品、奖品、纪念品、蛋糕券、入场券等时，应完善审批手续，实名制发放并签收。

注意：

1、报销此类发票时需同时附领取人员实名签收表(手写签字)，发票上的商品数量必须与签收表相一致。

2、分会、协会活动报销需附经工会审核的举行活动的通知（分会主席、协会负责人签字）或附活动照片的新闻稿截图（工会审核）、参加活动的人员签到表（分会主席、协会负责人签字）。

设立奖项的，要附参加人员签到表、获奖名单。按照《山东省基层工会经费收支管理实施细则》规定，奖励范围不得超过参与人数的三分之二。

不设立奖项的，可以为参加人员发放少量纪念品，需附参加人员签到表，名单需负责人签字，纪念品价值人均不超过100元。

二、发票签字手续完备，至少需要工会主席、经办人签字，分会经费列支的，还需要分会主席签字。协会业务，需要协会负责人签字。

购买营养品探视生病、生育教职工的，发票和申领表上需写明被探视人，并由被探视人签字。

申领教职工慰问金、补助，需详细填写申请表的各个项目。

慰问金打到教职工个人工资卡上，不发放现金。

三、报销时，要详细注明事由、举办的活动名称，不能笼统、模糊、含糊其辞。例如：不能简单写调研活动，应当写具体的调研活动名称。

四、对外支付，不得使用现金结算。报销时需附与发票相一致的pos小票、或者其他付款记录。

五、会员参加工会活动乘出租车票报销必须严格对应参加活动时间，并在活动举行年度内完成报销。

六、在A4纸上粘贴（粘贴要求同事业财务），注意发票粘贴布局，不确定的不要随意粘贴，以免影响存档。

七、报销发票必须是青岛理工大学工会委员会户头，凡是青岛理工大学户头的一律不予报销。

 

单位名称：青岛理工大学工会委员会
社会代码证号：813702006971587124
银行账号：3803024109200238182
开户行：中国工商银行青岛威海路支行
地址：青岛市市北区抚顺路11号

 

未尽事宜请及时咨询工会会计，联系人：王焕焕，电话：85071065。

 

                                                         财务处

                                                      2021年9月26日