筹备召开二级教代会的一般工作程序

（供各部门参考）

一、 成立筹备（换届）领导小组

组 长：党总支书记、院长（处长、主任）

副组长：副院长（副处长、副主任）、工会分会主席

成 员：由工会分会、科室、教研室等部门人员组成

下设三个工作组：

1、 代表资格审查和教职工提案征集组；

2、 宣传组；

3、 会务、秘书组。

二、 教职工代表的产生

1、 代表名额的分配

首先，确定代表人数。代表人数不低于本单位教职工总数的50％。工会分会主席和校教代会的代表一般应为法定代表，包含在50％之内。

不足50人的单位应当建立教职工大会制度。

其次，代表名额的分配。院级（处级）领导×人，科级干部或教研室、实验室主任×人，教师×人，其中教师代表一般应占60%左右。

将确定的名额分配到科室（教研室、实验室），由基层单位提出候选人名单，由全体教职工以无记名投票的方式，选举正式代表。

2、 代表的条件

按照法律规定享有政治权利的教职工，均可当选为教职工代表。

（1）具有一定的议事能力；

（2）具有一定的业务技能知识和管理能力；

（3）具有较强的责任感，教书育人，遵纪守法，联系群众，办事公正；

（4）在教职工群众中有一定的威信和基础。

3、代表资格审查

由代表资格工作组负责对职工代表进行资格审查。

4、可设立特邀代表和列席代表，人数由领导小组确定。

三、教代会所需的文件资料

1、代表资格审查报告；

2、主席团名单（包括党政工团主要领导干部）；

3、提案工作报告；

4、大会议程；

5、行政工作报告；

6、工会工作报告；

7、需要教代会讨论、通过的涉及职工福利或切身利益的事项；

8、审议通过行政提出的与教职工权益有关的规章制度；

9、选举产生部门工会委员会、提案工作小组等；

10、大会决议；

11、领导讲话；

12、其他会议材料。

四、召开会议的程序

（一）召开预备会议

1、通过大会主席团成员及秘书长名单；

2、通过代表资格审查报告；

3、大会筹备情况报告；

4、通过大会议程；

（二）召开正式会议

1、宣布大会开幕，奏《国歌》；

2、党总支书记致开幕词；

3、院长（处长、主任）作行政工作报告、部门发展规划；

4、工会分会主席作工会工作报告；

5、教职工提案处理、征集情况报告；

6、审议通过涉及教职工福利、教职工切身利益、规章制度等有关事项；

7、选举部门工会委员会、提案工作小组等；

8、通过大会有关决议：

（1）关于部门行政工作报告、发展规划的决议；

（2）关于部门工会工作报告的决议；

（3）关于部门规章制度的决议。

9、部门领导致闭幕词；

10、奏《国际歌》，宣布大会闭幕。

五、筹备会议前的工作

1、正式代表选举产生的同时，下发《代表提案表》，征集教职工提案；

2、对上次会议教职工提案的处理进行归纳、整理；

3、草拟教职工提案处理、征集情况报告；

4、草拟行政工作报告、发展规划；

5、草拟工会工作报告；

6、草拟需要大会通过的各项决议；

7、草拟部门领导讲话稿；

8、提出主席团成员候选名单；

9、代表资格审查报告；

10、大会筹备情况报告；

11、提交需大会审议通过的规章制度（在广泛征求教职工意见的基础上修改完善，且条件成熟）；

12、会议其他材料和有关工作。