校直各部门、各单位、全校师生员工：

为加强校级印章的管理使用，解决用印扎堆的问题，及时应对突发状况，使用印工作做到均匀分布、有序进行，党委、校长办公室研究开发了“青岛理工大学校级印章使用预约系统”。自即日起，该系统进入试用阶段。

各部门、各单位、全校师生员工如需用印，请登陆学校党委校长办公室网站，点击“用印预约”栏目，或者直接登陆http://stamp.office.qut.edu.cn/，进入“青岛理工大学校级印章使用预约系统”页面。

至6月21日，校级印章使用实行网上系统预约和传统方式并行。系统试用期间，欢迎各部门、各单位、全校师生员工对系统的使用提出宝贵意见和建议，以便于进一步完善系统功能。自6月22日起，校级印章使用全面实施网上预约。

注意：

1、请使用一卡通号码和一卡通密码登录本系统。上午11：00前，可以预约当日下午用印；下午5：00前，可以预约次日上午用印。一个预约时段对应一次用印事由，以20分钟为单位。

2、按照学校校级印章、法人证书和代码证书使用以及开具介绍信的管理规定，填写好相应表格，并履行审批程序。

联系人：高瑞芹；

联系电话：0532-85071062                                    

党委、校长办公室

2015年6月9日