2012年是我步入学院办公室主任工作岗位的第八个年头，多年来深受领导和各位老师的指导和关心，在下半年的岗位申报中我又一次选择了这个岗位。虽然熟悉但工作中不敢懈怠，按照学院的工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2012年度工作任务，下面向大家做以汇报，不当之处请批评指正。
一、加强理论学习，不断提高自身素养。
认真学习党的十八大精神，以科学发展观为指导，坚定共产主义信念，树立正确的世界观、人生观、价值观，严格要求自己的言行，加强道德修养，自觉抵制不良思想的侵蚀，不断提高自己的政治素养，工作中通过文件和网络及会议学习，加强对学校整体发展思路的理解和学院领导工作思路的领会，把握工作方向，执行好学院的各项决策，与学院的发展和广大教师的利益保持高度一致。
二、工作中积极主动，高标准严要求。
1.担任学院办公室主任工作，工作紧紧围绕学院的中心开展，带领院办的老师一起，工作中牢固树立勤政意识、参谋意识、服务意识、窗口意识。为教学、科研工作服务，全面开展各项工作，一是及时了解掌握第一手材料，为领导的科学决策提供依据；二是抓服务，树立工作形象，努力提高工作水平。为领导服务突出超前性，当好参谋和助手，为教职工服务突出积极性，积极了解并帮助教职工解决在生活、工作中出现的问题，解除教职工的后顾之忧，让教职工能够全身心地投入教学工作中。及时完成领导交办的各项工作和任务。
2.严格要求、以身作则，注重团结合作，不空位、补好位。
固定资产管理：近年来随着学院的发展，固定资产总值由2千万增长到4千多万。管理方式上由原来的单机管理到目前的大型设备省、市、校三级网络管理，一般设备和家具互联网系统管理。这个暑假和各设备管理老师一起完成了网络共享平台资料的建设和2010、2011两个年度的设备利用情况总结，顺利协助国资处通过省里的审计。注重设备日常管理，本年度完成了两次集中家具设备清查，一次集中对闲置家具设备的报废和人员变动的设备交接变更，我院的设备管理始终做到账、物、人统一，为科研和教学项目的申报提供准确及时的设备信息材料。
会议会务及督办工作：全年协调通知召开院务会、党政联席会议数十次，客观准确记录了学院重要工作决定，会后编发会议纪要。通过多种形式开展督办催办工作，对院务会的决议进行了经常性的督办催办，使会议的各项决定得到了全面及时的落实。认真落实每周大事表会议通知和学校专项报告会议出席人员的通知及参会组织工作。积极筹备毕业生典礼、职能部门走访、各项评估汇报会，注重抓好方案制定、人员调度、责任落实、材料组织、场地布置、氛围营造、车辆及食宿安排等各个关键环节。
信息交流和印章管理工作：上情下传、下情上达，做好信息传递的桥梁。利用飞信、短信、QQ、电话将住房如黄岛教育小区的各项事务办理、人事管理如职称外语计算机考试、岗前培训、教师证办理、职称评审等通知及时传达到各相关老师，并协助做好相关辅助工作。接待招生咨询电话，协调组织学院对烟台地区的本科招生宣传。对外的传真、邮件接收和发市内传真，按照学院规定管理和使用印章，假期中如有需要做到师生随叫随到。
3、接待及联络沟通工作。坚持从规范接待规程入手，严格标准，强化细节，始终做到既热情大方、又勤俭节约。在外联工作方面，协调学院与职能部门、兄弟院系和社会各界的关系，加强联系与沟通，建立良好的关系。
4、担任分会文体委员，工作中与上级保持一致，积极支持、配合学校工会工作。在领导的指导下，组织学院大型集体活动，增加同事间的交流、学习。发动全院教职员工定期组织组羽毛球和女工广场舞健身活动。协助组织带领教师参加乒乓球、排球、足球射门等个人和集体项目比赛。积极丰富教职工的文化生活，协助调研和组织学院春季和假期考察工作。
5、为了多了解学生，拉近与学生间的距离，一直担任本科生班主任工作。工作中注重培养学生正确的世界观、人生观、价值观。对学生严格要求，热情关心，尤其是面临毕业的学生，在就业上给予更多的指导。并将班主任工作经验应用到日常工作中，更好的为需要的学生提供帮助，做好指导和服务。
作为学院行政部门的工作人员，每一天的工作都离不开师生的信任和帮助，我将继续努力不断提高自身业务素质和品德修养，争取为学院和学校的改革、发展、建设做出有价值的贡献！
